POLITICA SULLA PRIVACY

Applicabile a clienti, potenziali clienti e utenti del sito

1. Definizione e natura dei dati personali

Logora ("Noi"), nell'ambito della sua attività di fornitura di servizi di gestione dei contributi degli utenti sui siti degli editori di stampa, è tenuto a trattare dati personali dei propri clienti editori di stampa ("Clienti"), potenziali clienti ("Potenziali clienti") e utenti che visitano il sito web www.logora.fr ("Sito") ("Utenti") (collettivamente, "Persone interessate" o "Voi").

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali nel rispetto delle normative applicabili, ovvero il Regolamento n. 2016/679 (UE) del 27 aprile 2016, noto come Regolamento generale sulla protezione dei dati ( "RGPD") e la legge sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978 nel suo testo aggiornato ( "LIL") (collettivamente, il "RGPD").

I termini che iniziano con una lettera maiuscola, come ad esempio "Dati personali", "Trattamento", "Persone interessate", "Responsabile del trattamento", "Responsabile del trattamento", "Destinatario", "Violazione dei dati", senza che questa lista sia limitativa, hanno il significato attribuito dal RGPD.

In particolare, il termine "Dati personali" o "Dati" si riferisce a tutti i dati che consentono di identificare una persona, che corrisponde in particolare al tuo nome, cognome, indirizzi postale e di posta elettronica, numeri di telefono, nome dell'azienda a cui appartieni, senza che questa lista sia esaustiva.

2. Oggetto della presente Politica

La presente politica sulla privacy (la "Politica") ha lo scopo di informarti sulle caratteristiche dei trattamenti che mettiamo in atto con i tuoi dati personali, di presentarti le garanzie che ci impegniamo a offrire in materia di riservatezza e sicurezza e di presentarti i diritti di cui disponi per quanto riguarda i tuoi dati e come esercitarli.

3. Identità del responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati dei clienti, dei potenziali clienti e degli utenti è l'azienda LOGORA, SAS, iscritta nel Registro delle Imprese di Parigi con il numero 850171695, con sede legale in 31 avenue Théophile Gautier, 75016 Parigi.

I trattamenti dei dati degli utenti delle piattaforme di discussione che mettiamo a disposizione dei nostri clienti sono effettuati da noi come responsabili del trattamento, sapendo che i nostri clienti agiscono come responsabili del trattamento. Tali trattamenti non sono quindi oggetto della presente Politica.

4. Dati raccolti

I tuoi dati personali sono raccolti:

Direttamente da te, ad esempio quando ci contatti telefonicamente, tramite email o tramite il modulo di contatto del Sito o quando crei un account nell'area amministrativa accessibile dal Sito,
In modo indiretto quando navighi sul Sito tramite cookie, registri di accesso e altri dispositivi di tracciamento e registrazione.

Potremmo trattare i seguenti dati personali relativi a te:

Identità (nome, cognome),
Dettagli di contatto (numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di fatturazione),
Dati professionali (azienda di appartenenza, funzioni, titolo di lavoro, missione),
Dati tecnici (indirizzo IP, registri, token, dati di accettazione).

5. Finalità e basi giuridiche dei trattamenti

I tuoi dati personali vengono raccolti per perseguire una o più delle seguenti finalità:

Gestire le relazioni con i nostri clienti e in particolare la negoziazione, l'esecuzione e il monitoraggio dei contratti che ci legano e dei nostri scambi,
Gestire il tuo accesso ai nostri servizi online e in particolare all'area amministrativa,
Gestire le relazioni con i nostri potenziali clienti, rispondere alle loro richieste di contatto, inviare loro newsletter, sollecitazioni e messaggi promozionali e gestire le richieste di opposizione alla ricezione di future sollecitazioni,
Gestire il nostro sito e elaborare statistiche commerciali e di frequenza del sito a fini di miglioramento dei nostri servizi,
Gestire la fatturazione dei nostri clienti e le nostre obbligazioni fiscali e contabili (emissione delle fatture, gestione dei pagamenti e delle registrazioni contabili),
Gestire crediti non pagati e eventuali controversie relative all'utilizzo dei nostri servizi.

Ti informiamo, al momento della raccolta dei tuoi dati personali, se alcuni dati devono essere obbligatoriamente forniti o se sono facoltativi.

Ti indichiamo anche quali potrebbero essere le conseguenze di un mancato riscontro.

I trattamenti che mettiamo in atto si basano su una o più delle seguenti basi giuridiche:

L'esecuzione di un contratto a cui siamo parte con i nostri clienti o l'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dei potenziali clienti;
Il rispetto dei nostri obblighi di legge;
Il nostro legittimo interesse o l'interesse legittimo dei nostri clienti, potenziali clienti o utenti, che bilanciamo sempre con i tuoi diritti e le tue libertà.

6. Destinatari dei Dati raccolti

Potremmo comunicare i tuoi Dati personali a Destinatari autorizzati e soggetti a un obbligo adeguato di riservatezza, che possono essere interni o esterni a seconda dei casi.

I destinatari interni sono tutti i membri del nostro personale i cui incarichi, funzioni e missioni giustificano il trattamento dei tuoi Dati personali esclusivamente per le finalità previste dalla presente Politica sulla privacy e nel contesto delle misure tecniche e organizzative di protezione e sicurezza appropriate descritte di seguito.

I destinatari esterni sono invece:

I possibili fornitori di servizi o Sotto-fornitori che potremmo utilizzare e che possono trattare alcuni dei tuoi Dati nel contesto delle loro mansioni, ad esempio il nostro fornitore di hosting;
Le entità incaricate di consulenza, revisione e controllo finanziario di Logora (commercialisti, revisori dei conti, avvocati...);
Le autorità amministrative o giudiziarie nel contesto delle loro attribuzioni; In caso di progetto di raccolta di fondi, acquisizione o vendita della nostra attività o dei nostri beni in qualsiasi modo, compresa la cessione dell'azienda che svolge tale attività o possiede tali beni, i potenziali acquirenti e i loro consulenti nell'ambito di un'auditoria precedente all'operazione. In caso di acquisizione da parte di un terzo, i tuoi Dati faranno parte dei beni trasferiti e saranno trattati dall'acquirente, che agirà come nuovo Titolare del Trattamento ai sensi della propria politica sulla privacy.

7. Durata della conservazione dei dati personali

Conserviamo i tuoi Dati personali per un periodo determinato e proporzionato alle finalità di Trattamento sopra indicate, tenendo presente che al termine dei periodi di conservazione stabiliti, i tuoi Dati saranno cancellati o resi anonimi per motivi di utilizzo statistico. Le operazioni di cancellazione e anonimizzazione sono operazioni irreversibili che rendono impossibile il successivo ripristino dei dati.

I periodi di conservazione stabiliti sono i seguenti:

Dati trattati per la gestione delle relazioni contrattuali con i Clienti: durata delle relazioni contrattuali in base attiva e 5 anni in base intermedia;
Dati trattati per finalità di marketing dei Clienti: 3 anni dalla data dell'ultimo contatto con il Cliente (ad esempio una richiesta di documentazione o un clic su un link ipertestuale contenuto in una e-mail);
Dati trattati per la gestione dei Prospect: 3 anni dalla loro raccolta o dal precedente contatto da parte del Prospect (ad esempio una richiesta di documentazione o un clic su un link ipertestuale contenuto in una e-mail);
Gestione degli elenchi di opposizione alla ricezione di messaggi di marketing: 3 anni dall'esercizio del diritto di opposizione;
Gestione del Sito e dei dati tecnici: 6 mesi dalla loro raccolta;
Gestione della fatturazione: 10 anni dalla chiusura dell'esercizio contabile;
Gestione di un eventuale contenzioso: per tutta la durata della controversia e fino alla (i) firma del protocollo d'intesa transattivo (pre-contenzioso) o (ii) esaurimento delle vie di ricorso (contenzioso).

8. Sicurezza

Ti informiamo che adottiamo tutte le precauzioni necessarie, misure organizzative e tecniche adeguate per preservare la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei tuoi Dati personali e, in particolare, per impedire la loro deformazione, danneggiamento o accesso non autorizzato da parte di terzi. Utilizziamo anche sistemi di pagamento sicuro conformi allo stato dell'arte e alle normative applicabili.

Tra queste misure si includono:

La gestione delle autorizzazioni e delle restrizioni di accesso ai Dati,
L'utilizzo di processi di identificazione sicuri,
L'utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e anonimizzazione testate,
L'attuazione di misure di backup,
L'attuazione di misure di crittografia (chiavi private),
L'attuazione di misure di tracciabilità.

Effettuiamo regolarmente monitoraggi dei nostri sistemi al fine di rilevare eventuali vulnerabilità o incidenti di sicurezza e rivediamo regolarmente le nostre pratiche di Trattamento dei Dati al fine di aggiornare, se necessario, le misure tecniche e organizzative di sicurezza implementate per proteggere e garantire la sicurezza dei tuoi Dati.

Quando utilizziamo Sotto-fornitori, ossia fornitori a cui abbiamo delegato tutto o parte del Trattamento e che trattano i tuoi Dati personali conformemente alle nostre istruzioni, ci impegniamo a imporgli contrattualmente garanzie di sicurezza analoghe a quelle che implementiamo per proteggere i tuoi Dati personali e ci riserviamo il diritto di effettuare un'audit presso di loro per verificare il rispetto dei loro obblighi.

In caso di violazione dei dati, ci impegniamo ad informare l'Autorità di controllo delle violazioni nei termini prescritti dal GDPR e, nel caso in cui tale violazione presenti un rischio elevato per te, ad avvisarti e fornirti, se del caso, le informazioni e le raccomandazioni necessarie.

9. Cookie

I cookie sono file di testo, spesso crittografati, memorizzati nel tuo browser. Vengono creati quando il browser di un utente carica un determinato sito web: il sito invia informazioni al browser, che crea quindi un file di testo. Ogni volta che l'utente torna sullo stesso sito, il browser recupera il file e lo invia al server del sito web.

Possiamo distinguere due tipi di cookie, che hanno finalità diverse: i cookie tecnici e i cookie pubblicitari.

I cookie tecnici vengono utilizzati durante tutto il tuo percorso di navigazione per facilitarlo ed eseguire determinate funzioni. Ad esempio, un cookie tecnico può essere utilizzato per memorizzare le risposte inserite in un modulo o le preferenze dell'utente riguardo alla lingua o alla presentazione di un sito web, se tali opzioni sono disponibili.

I cookie pubblicitari possono essere creati non solo dal sito web su cui l'utente sta navigando, ma anche da altri siti web che diffondono pubblicità, annunci, widget o altri elementi nella pagina visualizzata. Questi cookie possono essere utilizzati in particolare per pubblicità mirata, ovvero pubblicità basata sulla navigazione dell'utente.

Utilizziamo solo cookie tecnici. Questi vengono memorizzati nel tuo browser per un periodo non superiore a due anni.

Non utilizziamo cookie pubblicitari. Tuttavia, se dovessimo utilizzarli in futuro, ti informeremo preventivamente e avrai la possibilità, se del caso, di disabilitarli.

Non utilizziamo cookie per il monitoraggio dell'audience del sito.

Ti ricordiamo che è possibile opporsi al deposito dei cookie configurando il tuo browser. Tale rifiuto potrebbe però impedire il corretto funzionamento del sito.

10. Diritti relativi ai vostri Dati personali

In conformità alla normativa RGPD, avete i seguenti diritti relativi ai vostri Dati personali:

Diritto di richiedere conferma che vengano trattati Dati che vi riguardano, di ottenere informazioni sulle caratteristiche di tali Trattamenti, di accedere a questi Dati e di richiederne una copia (diritto di accesso);
Diritto di far rettificare o completare eventuali Dati errati o obsoleti che vi riguardano (diritto di rettifica);
Diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento laddove il Trattamento in questione si basi esclusivamente su tale base giuridica (diritto di revoca del consenso);
Diritto di opporvi al Trattamento dei vostri Dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare e di ottenere la cancellazione degli stessi, a meno che il Trattamento sia giustificato da motivi legittimi e imperiosi (diritto di opposizione per motivi legittimi e diritto alla cancellazione);
Diritto di ottenere temporaneamente la limitazione del Trattamento in caso di richiesta di rettifica o opposizione per motivi legittimi, il che significa che i Dati personali verranno conservati ma non saranno trattati (diritto alla limitazione);
Diritto alla portabilità dei Dati, cioè il diritto di ottenere da parte nostra il ripristino dei Dati personali che ci avete fornito in un formato di uso comune, qualora il Trattamento sia automatizzato e si basi sul consenso o sull'esecuzione di un contratto;
Diritto di formulare direttive riguardanti il Trattamento dei vostri Dati dopo la vostra morte e di chiederci di conservare, cancellare o comunicare i vostri Dati a un terzo espressamente designato, con la precisazione che alla nostra conoscenza della vostra morte e in assenza di istruzioni da parte vostra, ci impegniamo a distruggere i vostri Dati personali, salvo che sia necessario conservarli per fini di prova o per adempiere a un obbligo di legge (diritto post mortem).

Quando desiderate esercitare uno dei diritti sopra citati o per qualsiasi altra domanda relativa al Trattamento dei vostri Dati, potete contattarci via e-mail all'indirizzo: contact@logora.fr o per posta all'indirizzo: 31 avenue Théophile Gautier, 75016 Paris.

La richiesta di esercizio dei diritti deve provenire esclusivamente da voi (a meno che non sia stato dato un mandato a un terzo in regola) e deve essere il più chiara ed esaustiva possibile per consentirci di rispondervi nel miglior tempo possibile, compreso tra uno e tre mesi in base al livello di complessità.

Inoltre, non saremo obbligati a rispondere alla vostra richiesta se questa si rivela manifestamente infondata o eccessiva, in particolare se formulate richieste ripetitive che avrebbero l'obiettivo o l'effetto di destabilizzare le nostre attività.

11. Trasferimenti al di fuori dell'Unione Europea

In determinate circostanze, in particolare quando alcuni dei Sottoprocessori a cui facciamo appello si trovano all'estero, i vostri Dati personali possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualsiasi trasferimento di Dati personali al di fuori del SEE, in particolare verso uno Stato per il quale non esista una decisione di adeguatezza emanata dalla Commissione europea, viene effettuato mediante adeguate garanzie, in particolare contrattuali, in conformità alla normativa RGPD.

Potrete ottenere una copia delle adeguate garanzie contattandoci all'indirizzo indicato nell'articolo 10.

12. Modifiche

Ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione, di modificare in qualsiasi momento la presente Politica, in tutto o in parte, per tener conto di sviluppi legali, regolamentari e/o giurisprudenziali, di modifiche alle caratteristiche dei trattamenti o dell'attuazione di un nuovo trattamento. Tali modifiche entreranno in vigore a partire dalla pubblicazione online della nuova Politica.

13. Entrata in vigore

La presente policy è entrata in vigore il 13/04/2023.